Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 14.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Hakemuslinkki.fi (Y-tunnus 3606088-1)
Sähköposti: info@hakemuslinkki.fi

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme palvelun toimittamisen ja kehittämisen kannalta välttämättömiä tietoja:

• Vuokranantajat (Rekisteröityneet käyttäjät): Nimi, sähköpostiosoite, luodut kohteet ja maksutiedot (maksunvälittäjänä toimii turvallinen Stripe).
• Asunnonhakijat (Hakemus yksittäiseen kohteeseen): Nimi, yhteystiedot, syntymäaika (ei henkilötunnusta), työtilanne, tulot ja itsearvio luottotiedoista. Näitä tietoja käsitellään vuokranantajan toimeksiannosta ja ne näkyvät vain kyseisen kohteen vuokranantajalle.
• Asunnonhakijat (Avoin vuokralaisprofiili / Hakijapankki): Nimi, yhteystiedot, syntymäaika, asunnon kriteerit, työtilanne, tulot, asukasluku ja itsearvio luottotiedoista. Käyttäjä antaa nimenomaisen suostumuksensa sille, että hänen profiilinsa jaetaan palveluun rekisteröityneille vuokranantajille asuntotarjousten vastaanottamiseksi.
• Analytiikka: Keräämme sivuston käyttödataa täysin anonyymisti ilman evästeitä palvelun laadun parantamiseksi.

3. Tietojen jakaminen ja vastaanottajat

Hakemuslinkki.fi ei koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja jaetaan palvelun sisällä seuraavasti:

• Kohdekohtaiset hakemukset: Jaetaan ainoastaan asunnon ilmoittaneelle vuokranantajalle.
• Hakijapankin profiilit: Jaetaan palveluun rekisteröityneille, luotetuille vuokranantajille. Sähköposti ja puhelinnumero pidetään oletuksena piilotettuina, ja ne paljastetaan vuokranantajalle vain, jos hän haluaa olla sinuun aktiivisesti yhteydessä.

4. Tietojen turvallisuus ja sijainti

Kaikki tiedot on tallennettu tietoturvallisesti Supabase-tietokantaan, jonka palvelimet sijaitsevat EU:n alueella (Frankfurt, Saksa). Käytämme vahvaa salausta sekä Row Level Security (RLS) -tekniikkaa varmistaaksemme, että tietoihin pääsevät käsiksi vain asianmukaisesti todennetut käyttäjät.

5. Tietojen säilytysaika ja automaattinen poisto

Noudatamme tietojen minimoinnin periaatetta ja säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on välttämätöntä:

• Hakijapankin profiilit: Poistetaan järjestelmästä täysin automaattisesti 30 päivän kuluttua niiden luomisesta, ellei käyttäjä uusi profiiliaan.
• Kohdekohtaiset hakemukset: Säilytetään niin kauan kuin vuokranantaja pitää kohteen avoimena. Kun vuokranantaja poistaa kohteen tai merkitsee sen vuokratuksi, tiedot poistetaan pysyvästi järjestelmästämme. Vuokranantajalla on oma lainsäädännöllinen vastuunsa poistaa arkistoimansa tiedot, kun niille ei enää ole perustetta.

6. Rekisteröidyn oikeudet (GDPR)

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää tietojesi oikaisemista tai pyytää oikeutta tulla unohdetuksi (tietojen välitön ja täydellinen poistaminen jo ennen automaattista poistoa). Voit esittää pyynnön lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@hakemuslinkki.fi. Käsittelemme pyynnöt viivytyksettä lainsäädännön asettamissa aikarajoissa.